--- title: Kann ich Sherpany mit ChatGPT nachbauen? canonical: "https://kannkidas.de/produkte/sherpany/" pubDate: "2026-08-13T00:00:00.000Z" updatedDate: "2026-08-13T00:00:00.000Z" author: Pascale Beier description: "Kann KI Sherpany ersetzen? Analyse zu Agenda, vertraulichen Unterlagen, Beschlüssen, Protokollen, Risiken und 36-Monats-Kosten." --- # Kann ich Sherpany mit ChatGPT nachbauen? **Urteil:** Ein Gremienworkflow baubar, Board-Portal nicht · **Score:** 43/100 **Erste sinnvolle Version:** 14–24 Wochen für ein Gremium, Agenda, Dokumentversionen, Protokollfreigabe, Beschlüsse und Aufgaben **Mindestens nötig:** 3 erfahrene Personen plus Gremiensekretariat, Datenschutz, Informationssicherheit und Rechtsprüfung Sherpany deckt Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Board- und Executive-Meetings mit hohen Sicherheitsanforderungen ab. Ein enger Eigenbau kann ein internes Gremium über Agenda, versionierte Unterlagen, freigegebene Protokolle, Beschlüsse und Aufgaben führen; Compliance, Offline-Zugriff, Signaturen und Enterprise-Betrieb bleiben Kaufargumente. ## Was gut machbar ist - Ein Sekretariat kann Sitzungen, Tagesordnungspunkte, Verantwortliche, Zeitbudgets und versionierte Unterlagen vorbereiten. - Granulare Punktrechte können vertrauliche Dokumente nur den ausdrücklich berechtigten Mitgliedern zeigen. - Protokoll, Beschluss und Aufgabe können aus der Agenda entstehen und erst nach menschlicher Freigabe als unveränderlicher Stand gelten. - Ein Aufgabenregister kann Verantwortliche, Termin, Status, Nachweis und Rückbezug auf den freigegebenen Beschluss führen. ## Wo die Grenzen liegen - Verwaltungsratsunterlagen enthalten strategisch, rechtlich und persönlich höchst sensible Informationen mit hohem Angriffsrisiko. - Offline-fähige mobile Apps, Remote Wipe und sichere Synchronisation sind weit aufwendiger als ein internes Webportal. - Rechtsverbindliche Abstimmungen, Zirkularbeschlüsse und E-Signaturen hängen von Satzung, Recht und prüfbaren Verfahren ab. - Zertifizierter, geo-redundanter oder FINMA-tauglicher Betrieb kann nicht durch Funktionsgleichheit ersetzt werden. ## Die erste sinnvolle Version 1. Genau ein internes Leitungsgremium mit höchstens 15 Mitgliedern nutzt einen festen Sitzungs- und Freigabeprozess. 2. Agenda und Unterlagen werden versioniert; Zugriffe gelten je Sitzung und Tagesordnungspunkt und werden vor Veröffentlichung geprüft. 3. Protokoll, Beschlüsse und Aufgaben werden von Menschen erstellt oder geprüft und explizit als unveränderlicher Stand freigegeben. 4. Offline-App, Abstimmungen, E-Signaturen, KI, mehrere Gremien, externe Gäste und Integrationen sind ausgeschlossen. ## Technischer Ansatz - Ein relationales Modell trennt Sitzung, Agenda-Version, Punkt, Dokumentversion, Zugriff, Protokoll, Beschluss, Aufgabe und Freigabe. - Objektspeicher hält verschlüsselte Dokumente; kurzlebige Zugriffe werden serverseitig gegen Sitzung und Punktberechtigung geprüft. - Freigegebene Agenda-, Protokoll- und Beschlussstände sind unveränderliche Snapshots mit Hash und nachvollziehbarem Nachtrag. - Starke Anmeldung, Rollen, Audit-Log, Alarmierung, Aufbewahrung, Backups und getestete Wiederherstellung sichern den Betrieb. ## Risiken ### Vertraulichkeitsbruch (sehr hoch) Ein Rechte- oder Linkfehler kann strategische, persönliche oder transaktionsbezogene Unterlagen offenlegen. ### Veränderter Beschluss (sehr hoch) Unbemerkte Änderungen an Agenda, Protokoll oder Beschluss gefährden Governance und Beweisbarkeit. ### Falsche Automatisierung (hoch) KI-generierte Protokolle oder Aufgaben können Aussagen verfälschen und brauchen immer menschliche Freigabe. ### Betriebsniveau (hoch) Ein internes Portal erreicht nicht automatisch Zertifizierungen, Hochverfügbarkeit oder regulierte Kontrollanforderungen. ## Wirtschaftlichkeit über 36 Monate Für einen Kostenvergleich fehlt der Kaufpreis für den beschriebenen Leistungsumfang. Trage nur die Kosten ein, die durch den Eigenbau tatsächlich entfallen würden. **Verglichener Umfang:** Verglichen werden 15 Mitglieder, Agenda, Dokumentversionen, Punktrechte, freigegebene Protokolle, Beschlüsse und Aufgaben. **Kauf-TCO:** Nur mit der tatsächlichen Monatsrechnung berechenbar **Eigenbau-TCO:** 110.360 €–371.300 € ### Annahmen - Angebot erforderlich: Plan, Nutzer, Räume, Bundles, Sicherheitsfunktionen und Services bestimmen laut Preisseite den Kaufpreis. (Quelle, Stand 2026-08-13) - Ein internes Gremium: Der Eigenbau umfasst keine Abstimmungen, Signaturen, Offline-App, Zertifizierung oder weiteren Gremien. (redaktionelle Annahme, Stand 2026-08-13) - Redaktionelle Build-Spanne: Die Vollkosten decken Dokumente, Punktrechte, Snapshots, Freigaben, Audit, Sicherheit und Betrieb ab. (redaktionelle Annahme, Stand 2026-08-13) - Sekretariat bleibt nötig: Kauf und Eigenbau benötigen interne Zeit für Agenda, Unterlagen, Rechte, Protokoll, Beschlüsse und Aufgaben. (redaktionelle Annahme, Stand 2026-08-13) Nicht enthalten: Umsatzsteuer, Inflation, Finanzierung, Opportunitätsumsatz und spekulative Produktivitätsgewinne. [Methodik](/methodik/#wirtschaftlichkeit) ## Bauen oder kaufen? ### Selber bauen, wenn … Ein Eigenbau passt nur für ein einzelnes internes Gremium mit stabilem Ablauf und belastbarer Sicherheitsverantwortung, wenn Agenda, Dokumentstände und Aufgaben wichtiger als zertifizierte Board-Funktionen sind. ### Fertige Lösung wählen, wenn … Sherpany ist sinnvoller bei regulierten oder extern besetzten Boards, mehreren Gremien, Offline- und Mobilzugriff, Abstimmungen, Signaturen, zertifiziertem Betrieb, Hybrid Cloud, SSO/SCIM oder Integrationen. ## Prompt für den begrenzten Eigenbau Baue keine vollständige Sherpany-Kopie. Begrenze den Eigenbau auf genau ein internes Leitungsgremium mit höchstens 15 Mitgliedern, einen festen Sitzungsprozess, Agenda, versionierte Dokumente, menschlich freigegebene Protokolle und Beschlüsse sowie Aufgaben. Berechtigungen gelten je Sitzung und Tagesordnungspunkt und werden vor Veröffentlichung rezertifiziert. Speichere freigegebene Agenda-, Protokoll- und Beschlussstände unveränderlich mit Hash; Korrekturen erfolgen nur als nachvollziehbarer Nachtrag. Verknüpfe Aufgaben mit Beschluss, Verantwortlichem, Termin und Nachweis. Nutze starke Anmeldung, kurzlebige Dokumentzugriffe, Audit-Log, Alarmierung, Aufbewahrung, Backups und Restore-Tests. KI darf höchstens Entwürfe liefern. Offline-App, Remote Wipe, Abstimmungen, E-Signaturen, mehrere Gremien, externe Gäste, Zertifizierung, Hybrid Cloud und Integrationen bleiben außerhalb des Scopes. ## Quellen - [Sherpany Funktionen](https://sherpany.com/en/solution/features) — Sherpany AG - [Sherpany Preise und Pakete](https://sherpany.com/en/solution/pricing) — Sherpany AG - [Sherpany Security & Compliance](https://www.sherpany.com/en/solution/security-compliance/) — Sherpany AG